Datenschutzerklärung

Stand: 3. September 2026

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei bzw. Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-Informationen und technische Statusdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Internetangebots. STRATO gibt an, IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage zu speichern.

3. Cookies, Analyse und Werbung

Wir setzen auf dieser Website selbst keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein und verwenden keine Werbenetzwerke. Soweit der Hosting-Anbieter technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Funktionen zur Bereitstellung des Dienstes einsetzt, dienen diese ausschließlich dem technischen Betrieb.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Datenschutz in der Desktop-Anwendung CampaignPilot

CampaignPilot ist eine lokal betriebene Desktop-Anwendung. Kampagnen, Beiträge, Einstellungen und weitere Anwendungsdaten werden grundsätzlich lokal auf dem Computer des Nutzers gespeichert. CampaignPilot betreibt keinen zentralen CampaignPilot-Cloudspeicher für diese lokalen Kampagnendaten, soweit in der jeweiligen Funktion nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

Lokale Zugangsdaten und Tokens

Für verbundene Plattformen können Zugangsdaten, API-Schlüssel, App-Passwörter oder OAuth-Tokens benötigt werden. Diese werden – soweit die jeweilige Funktion dies vorsieht – lokal gespeichert und für die vom Nutzer ausgelöste Kommunikation mit der jeweiligen Plattform verwendet. Nutzer sollten ihr Gerät und lokale Sicherungen angemessen schützen.

6. Verbundene Plattformen und externe Dienste

CampaignPilot überträgt Daten an externe Plattformen nur, soweit dies zur vom Nutzer eingerichteten oder ausgelösten Funktion erforderlich ist. Dazu können insbesondere Beitragstexte, Medien, Veröffentlichungszeitpunkte, technische Kennungen sowie Authentifizierungsdaten gehören.

Je nach Einrichtung können unter anderem folgende Dienste betroffen sein:

• Meta-Plattformen, insbesondere Facebook und Instagram
• TikTok
• Google / YouTube
• Bluesky
• Mastodon-Instanzen
• WordPress- oder andere angebundene Websites/CMS
• E-Mail-Server des vom Nutzer gewählten E-Mail-Anbieters

Für die Datenverarbeitung durch diese externen Dienste gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzbestimmungen. Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. CampaignPilot übermittelt Daten nur im Rahmen der vom Nutzer eingerichteten Verbindung und der jeweils ausgeführten Funktion.

7. OAuth und Plattformberechtigungen

Bei Plattformen, die OAuth verwenden, erfolgt die Anmeldung grundsätzlich über den jeweiligen Plattformanbieter. CampaignPilot erhält dabei die von der Plattform für die freigegebenen Funktionen bereitgestellten Berechtigungen bzw. Tokens, nicht das normale Plattformpasswort des Nutzers. Berechtigungen können beim jeweiligen Plattformanbieter widerrufen werden.

8. Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Bereitstellung einer vom Nutzer angeforderten Funktion erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung der sicheren, technisch zuverlässigen Bereitstellung und Kommunikation dient. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Lokal in CampaignPilot gespeicherte Daten unterliegen grundsätzlich der Kontrolle des Nutzers und können im Rahmen der vorhandenen Lösch- und Verwaltungsfunktionen entfernt werden.

10. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen – soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@socialmedia-campaignpilot.com.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere zuständig:

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von CampaignPilot, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.